Axelentグループの内部通報機能

当社の内部通報サービスでは、重大な違法行為の疑いに関してレポートを提出することができます

当社は正しいことをし、従業員、パートナー、そして私たちと私たちのビジネスに対する一般の人々の信頼を維持することを切望しています。そのため、業務上の不正の早期発見および防止に全力を尽くしたいと考えています。当社の内部通報サービスでは、重大な違法行為の疑いに関してレポートを提出することができます。

報告システムを管理する独立受信機能 (Qnister Whistle) を採用することで、独立したレポート処理を維持しています。受信したすべてのレポートとメッセージは、個人情報に関する機密扱いを保証する方法で処理されます。レポートは暗号化され、IPアドレスを追跡することはできません。次に、レポートの外部受信者と一緒に内部調査が行われます。

​​​​​​​内部通報のレポート作成方法

レポートを提出する際、匿名にする、または個人的な回答を得るために連絡先を残すかを決めることができます。レポートを提出すると、IDとパスワードが画面に表示されます。私たちはあなたに関する情報を記録しないため、この方法でしかコミュニケーションをとることができません。7日以内にログイン管理されたフォローアップ機能でメッセージをお送りします。

レポートを提出するには、次の 4 つの方法があります。

  1. アクセス:https://whistle.qnister.com/axelent
    完全に匿名性を保つには、ブラウザにリンクを書き込み、職場とは別のコンピューターを使用することをお勧めします。
    そのため、リンクをクリックできないようにしています。
  2. 携帯電話で右側のQRコードをスキャンして、記入フォームにアクセスできます。
  3. また、電話でもレポートを提出することができます。電話番号は+4636-33 00 740です。
  4. Qnisterの担当者との対面ミーティングを予約することもできます。
    ミーティングを予約する場合は、+4636-33 00 741までお電話ください。

これは内部通報に該当しますか?

内部通報サービスは、業務上受けた不正行為を報告する際に利用できます。報告内容は、公益性のある不正行為に関連するものとします。不正行為には通常、法令違反、汚職、贈収賄、金融犯罪、資金の不正使用、深刻なハラスメントなどが含まれます。公的調達、製品の安全、環境保護など、EUのさまざまな法規制に関わる違反も対象となります。

内部通報に該当しないものは何ですか? 

給与に関する不満など、個人的な業務に関する情報については、基本的に内部通報に該当しないため、本サービスを通じて報告することはできません。セキュリティ保護法(2018:585)に基づく機密情報、または防衛およびセキュリティ分野の当局の活動における国家安全保障に関連する情報の報告は認められていません。

レポートを作成する際に何が必要ですか? 

レポートが真実であるという証拠は必要なく、提供された情報が真実であると仮定する合理的な理由があれば十分です。ただし、通報は噂や伝聞に基づくものであってはならず、嘘を記述したり、故意に虚偽の情報を提供したりすることは許されません。他のチャネルで処理される報告義務がある場合があることにご注意ください。この内部通報サービスは、事業者固有の法令に基づく報告義務がある場合の開示には使用しないでください。

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